Общи условия (ОУ) за Покупка на Building Services Europe BV

1. Приложение

Building Services включва Building Services Europe BV и неговите дъщерни дружества.(Building Services Plovdiv Ltd). Цялата група по-нататък се нарича Building Services. Тези правила и условия за закупуване са приложими за всички поръчки на Building Services и оферти за доставка на стоки и/или за предоставяне на услуги. Всяко изключване на тези условия е възможно само след взаимно писмено споразумение от двете страни, което винаги трябва да се посочва/споменава в поръчката за покупка и потвърждението. В такъв случай, действителните условия са допълнителни към споразумението. В случай на противоречия следните документи са от първостепенно значение; на поръчка за покупка, общите условия, заявените оферти и приетата оферта. Доставчикът е длъжен да вземе известие за и за спазване на правилата и условията при приемане на покупката.

2. Оферти и поръчки за покупка

Всички оферти, направени към Building Services, не са обвързващи. Офертите са обвързващи само за доставчика. Прогнозите, дадени на доставчика са само индикация и никога не обвързваща. Поръчките за покупка на Building Services се подават само в писмен вид чрез стандартен формуляр за поръчка за покупка. В Формулярът за поръчка за покупка може да бъде изпратен по пощата, факс или имейл. Устните заповеди никога не са валидни. Поръчките стават обвързващи, след като бъдат потвърдени от доставчикът. Building Services може по всяко време да отмени или анулира поръчка за покупка, стига доставчикът да не е потвърдил писмено, и без да бъдете таксувани за обезщетение или щета.

3. Цена

Освен ако не е изрично дефинирано, договорената цена за поръчка включва всички разходи като: транспорт, административни разходи, опаковане разходи и разходи за доставка. Ако опаковъчният материал или палетите останат собственост на доставчика, доставчикът носи отговорност за събиране на тези материали. Всяко увеличение на цената е допустимо само с ясно и предварително разрешение от Building Services. Едностранното увеличение на цената от доставчика дава на Building Services правото законно да отмени поръчката. Всички цени, съобщени на Строителните услуги се считат за валидни за период от 1 година, освен ако не е уговорено друго.

4. Доставка

Доставките на стоки или услуги се извършват на адреса за доставка, посочен в поръчката за покупка. Условията за доставка са както посочена в поръчката за покупка и съгласно INCOTERMS 2000. Посочената дата на доставка (стока в склада на Building Services) е задължително и трябва да се поддържа Форсмажорните обстоятелства са единственото изключение от това изискване. (14). Ако строителните услуги не са получили стоките/услугите на заявената дата Building Services има право да прекрати поръчката за покупка или да поиска 2% от общата сума обезщетение на сумата на поръчката за всяко седмично забавяне и това без загуба на правото да се иска обезщетение за всички доказани загуби/щети. Тогава доставчикът трябва да компенсира всички причинени щети и пропуснати ползи на Building Services. Всяка доставка на стоки трябва да бъде придружена чрез бележка за изпращане с дата със следните подробности:

1. Пълното име и адрес на доставчика
2. Номер на поръчка за покупка и дата на поръчка за покупка на Building Services
3. Количество доставени единици, тегло и правилно описание
4. Митнически кодификационни номера (Intrastat)
5. Количество на опаковката/брой колети
6. Справка: „Частична доставка“ чрез непълни доставки.
7. Всички други изисквания, произтичащи от европейските норми и разпоредби

Допълнително доставени количества могат да бъдат отказани и върнати за сметка на доставчиците. Building Services си запазва правото да върне всякакви стоки доставена без датирана бележка за изпращане за сметка и за риск от доставчика. Всички разходи и разходи, свързани с подобни събития се заплаща на доставчика.
Доставки се приемат само през делничните дни от понеделник до четвъртък между 08.30 ч. и 17.00 ч. и в петък между 08.30 ч. и 12.00 ч.

5. Закриване или промени в производството

Ако доставчикът прекрати производството или продуктите бъдат променени (размери, характеристики, спецификации), той е длъжен да информира Строителни услуги възможно най-скоро предварително. В същото време той ще информира и съветва Building Services относно нови продукти или продукти за замяна. Промени в опаковката или промени в опаковъчните количества, както и замяната на вече непроизведени артикули са разрешени само след Предварителното съгласие на Building Services.

6. Безопасност

Всички транзакции за доставка и предоставяне на услуги в местата на Building Services от персонала на доставчиците винаги са на отговорността на доставчиците

7. Качество и приемане

Доставчикът гарантира, че всички стоки са готови за употреба и без скрити и видими дефекти. Доставчикът също така гарантира, че всичко доставените стоки и услуги се придружават от изискуемата от закона документация. Той декларира, че всички доставени стоки/услуги са в пълно и пълно съответствие с поръчката за покупка и съпътстващата я документация и с всички законови норми и разпоредби с зачитане на качеството, безопасността, околната среда и хигиената. Доставчикът също се счита, че не нарушава никакви права на собственост на трети страни. Всяко нарушение на тези изисквания представлява „вина“.
Building Services има право да проверява и тества доставената стока/услуга за период от един месец. Всички стоки, които не преминат такива проверки и/или тестове Building Services има избор за замяна със същия вид или еквивалентен вид или изплащане и компенсация на всички разходи и загуби, причинени от вина и определяне на поръчката за покупка от доставчика. Подписан документ за доставка или подобен документ не освобождава доставчика от неговите отговорности по отношение на условията за закупуване от Building Services, нито може да бъде държан като приемане на доставените стоки/услуги.
Доставчикът е длъжен незабавно да поправи или замени всички дефекти, за които е подадена писмена рекламация в рамките на гаранцията месечен цикъл. Всички разходи, свързани с подобни събития, са за сметка на доставчиците. Доставчикът гарантира наличност на продукти и резервни части части за взаимно договорен период, считано от датата на закупуване. За ремонт и подмяна в рамките на гаранционния срок нова гаранция срокът ще започне.

8. Условия за плащане

Всички фактури са съставени от името на фирмата, която е направила поръчката за покупка и в правилна валута. За всяка поръчка доставчикът ще изготви отделна фактура, посочваща номера на поръчката за покупка, освен ако не е договорено друго. Всички фактури не са в съответствие с тези условия фактури няма да бъдат регистрирани. Фактурата трябва да се отнася за всички правни норми и условия и трябва да съдържа следните подробности:

1. Пълното име, адрес и номер по ДДС на доставчиците
2. Номер на поръчката за покупка на Building Services
3. Количество доставени единици заедно с тегло и правилно описание.
4. Митнически кодификационни номера на доставените артикули
5. Количество на опаковката/брой колети
6. Референтна бележка за доставка
7. Справка: „Частична доставка“ чрез непълни доставки
8. Всички други изисквания, произтичащи от европейските норми и разпоредби

Плащанията се извършват нетно от Building Services в рамките на 60 дни от края на месеца на датата на фактурата след приемане на правилната доставка на стоките и необходима документация. Действителната дата на плащане се счита за дата на плащане в нашия финансов клон. Срокът за плащане започва от получаване на поръчката. Ако доставката е неправилна или дефектна, срокът на плащане се отлага законно до приключване на доставката или приемане на компенсация от доставчика. Лихвите за забава за плащане се приемат само след като Building Services е официално обявено в неизпълнение от ищеца по законосъобразен и правилен начин.

9. Собственост и рискове

Building Services поема собствеността върху стоките/услугите само когато покупката е изпълнена. Докато стоките/услугите не са доставени и приети от Building Services, всички рискове от повреда или каквато и да е причина са изцяло отговорност на доставчика.

10. Секретност/поверителност

Доставчикът ще третира цялата информация, предоставена от Building Services, като поверителна и няма да съобщава цялата или част от нея на трети страни, освен със специално писмено пълномощно на Building Services, освен ако такава информация не се изисква директно за изпълнение на задълженията на покупката. В случай на нарушаване на тези правила за тайна/конфиденциалност Building Services си запазва правото да прекрати поръчката и да иск обезщетение за вреди, произтичащи от такова нарушение. Някои продукти, предоставени от Building Services на доставчика, остават собственост на Building Services и се връщат след приключване на поръчката.

11. Отговорност

Доставчикът е отговорен за всички щети, включително щети на компанията или загуба на печалба, които Building Services и/или трети страни, включително клиентите на Building Services, които могат да получат поради недостатъци/неизпълнение от страна на доставчика на своите договорни задължения. Доставчикът отговаря за адекватно застраховане на финансовите последици от своите задължения.

12. Права на собственост

Доставчикът гарантира, че притежава всички права, лицензи и одобрения, необходими за изпълнение на задълженията му за доставка на стоки и услуги. Права на собственост, свързани с материали или документи, предоставени на доставчика, както е необходимо за изпълнение на поръчката остават по всяко време единствената собственост на Building Services.

13. Фалит

В случай, че доставчик не изпълни едно или повече от задълженията си поради несъстоятелност, съдебно решение, ликвидация или това неговите активи са изцяло или частично секвестирани; Building Services има право да счита всяка поръчка (частично доставена или не) за прекратена. Building Services може да иска всички вече направени свързани плащания в допълнение към правото си да иска обезщетение за произтичащи разходи, щети и интерес.

14. Форсмажор

От доставчика се изисква незабавно да информира Building Services за всякакви обстоятелства, съвпадения или други събития извън неговия контрол, които заплашват доставката или навременната доставка на стоките или услугите. В такава ситуация Building Services има избор или да отмени поръчайте и заявете вече извършените плащания или приемете закъснения в доставката.

15. Качество, безопасност и околна среда

Задължително е при доставката на (химически) продукти, нови или смесени, да се информират подробно Building Services и да се гарантира, че такива продукти са правилно етикетирани и необходимите транспортни документи са налични/приложени.

16. Общи

Доставчикът не може да прехвърля своите отговорности и права, произтичащи от поръчка за покупка на трети лица без предварително писмено съгласие от Building Services. Доставчикът остава отговорен за всички действия или бездействия на неговите подизпълнители. Доставчикът трябва да гарантира че всички закони и разпоредби във връзка със защитата на базата данни и поверителността се спазват.

17. Спорове

Всяко споразумение между Building Services и доставчика е предмет на съдебната практика на държавата, от която е направена поръчката. Всички спорове, произтичащи от тълкуването или изпълнението на такова споразумение, се отнасят до съдилищата на Building Services юридически адрес на клона, които са единствените органи, упълномощени да разрешават законно подобни спорове.